10 Sfaturi pentru lucrul la distanță

Biroul de acasă întruchipează un nou mod de concentrare a muncii, care elimină normele rigide, prestabilite oferind prioritate oamenilor și sarcinilor. În plus, ajută la reducerea costurilor de exploatare și la impactul asupra mediului. Instrumentele digitale de astăzi și hiperconectivitatea favorizează acest mod de lucru, cu normă întregă sau part-time.

Împreună cu partenerii noștri de la Actiu, am gândit un set de reguli de aur pentru crearea celui mai bun și mai confortabil birou de acasă.

1. Găsește spațiul cel mai potrivit. Indiferent de programul de lucru pe care îl ai este bine ca locul pe care ți-l alegi să nu fie aproape de televizor sau
într-o zonă aglomerată, pentru a evita eventuale distrageri și întreruperi.

2. Evaluează lumina naturală și suplimenteaz-o la nevoie cu o sursă artificială bună. Lumina este un factor cheie în productivitatea la locul de
muncă. Un spațiu de muncă iluminat corespunzător stimulează starea de bine, crește creativitatea și ajută la efectuarea sarcinilor într-un mod mai activ și eficient.

3. Mobilier ergonomic și adaptabil. Spațiul de lucru de acasă e recomandabil să fie la fel de ergonomic și funcțional ca și biroul companiei, pentru a-ți asigura confortul necesar în timpul lucrului. Este esențial să ai un birou potrivit și un scaun bun. Biroul, pe lângă dimensiunile optime, e bine să aibă și decupaje pentu cabluri. Poate fi reglabil pe înălțime, aspect foarte popular în ultimul timp, pentru alternarea perioadelor de lucru în poziția șezut cu lucrul din picioare. Plierea și manipularea ușoară sunt alte două calități importante. Iar scaunul trebuie să fie ajustabil, pentru a se adapta la postura și nevoile fiziologice ale corpului uman.

4. Organizarea documentelor. Organizarea, depozitarea și îndosarierea documentelorîntr-o manieră simplă și discretă este esențială în orice
birou de domiciliu.

5. Soluții pentru videoconferință și ședințe de lucru în echipă. Tendința curentă este de a folosi birouri cu forme
organice care facilitează videoconferința și ajută în comunicarea cu vizitatorii. De asemenea, e bine să ai o platformă cloud care împreună cu instrumentele digitale colaborative să permită conectarea și gestionarea resurselor de la distanță.

6. Creează o mică zonă de lectură și relaxare. Te va ajuta la deconectare, detensionare și relaxare. S-a demonstrat că oamenii sunt mult mai productivi și creativi dacă își rezervă o perioadă de timp din ziua de lucru pentru a se relaxa. Cromatica reprezintă un alt aspect important. Trebuie să predomine nuanțele potrivite. Astfel, în timp ce culorile verde, albastru sau galben stimulează starea de bine și
creativitatea, folosirea culorilor vii, precum roșu sau portocaliu, necesită prudență și ar trebui rezervate doar ca accent pentru anumite elemente pe care vrei să le evidențiezi.

7. Separă spațiul de lucru de restul locuinței. Folosind fie o ușă, fie panouri izolatoare fonice care delimitează spațiul de lucru și stimulează concentrarea, chiar și atunci când membrii familiei devin zgomotoși.

8. Responsabilitatea față de mediul înconjurător. Birourile de acasă trebuie să fie cât mai prietenoase cu mediul. Se recomandă folosirea materialelor reciclate și evitarea plasticului, dar și eliminarea corespunzătoare a materialelor utilizate (hârtie, toner etc.) în containere separate, astfel încât să poată fi reciclate cât mai eficient. De asemenea, pentru a preveni consumul de energie inutil se recomandă utilizarea LED-urilor și scoaterea din priză a echipamentelor electrice la încheierea lucrului.

9. Fără formaldehidă. Sănătatea este importantă, mai ales acasă. În crearea noilor spații de telemuncă, utilizarea materialelor fără formaldehidă este o tendință clară și realizabilă. Formaldehida este un compus chimic care crește riscul de apariție a anumitor boli. Prin urmare, trebuie evitate materialele care conțin această substanță.

10. Păstrează legătura cu colegii de birou. Încurajarea contactului dintre angajați trebuie să fie o prioritate. Relaționarea de la distanță este esențială pentru a stimula interacțiunea socială și a evita sentimentul de singurătate ce poate apărea în perioadele în care compania apelează la telemuncă.