Biroul de acasă. O problemă de spațiu, dar și una de ordin psihologic și de acomodare

De cele mai multe ori, fie din lipsă de spațiu, fie din lipsă de previziune, construcțiile rezidențiale nu au fost concepute cu spațiu de birou în interiorul locuinței. La mai bine de 1 an de când pandemia Sars COV-2 ne-a arătat că putem adopta o schimbare, poate chiar mai rapid decât credeam, am putea să desenăm mai clar modul de lucru de acasă.

În prima fază, această schimbare de mediu presupune o adaptare de ordin psihologic și de acomodare.

Spațiul în casă

De cele mai multe ori, o astfel de situație presupune o adaptare a unor elemente existente, o reinventare. Acum, este foarte important și cum vom reinventa spațiile, multe deja mici și înghesuite, astfel încât să nu fie în detrimentul nostru, mai ales că avem în discuție un subiect în strânsă legatură cu productivitatea și randamentul.

Alegerea unui spațiu sau, mai precis, conversia unei camere din casă în spațiu de birou trebuie realizată ținând cont de mai multe elemente.

Dacă ne raportăm la un proiect nou, e cumva mai simplu, căci putem planifica și proiecta încă de la început un spațiu dedicat pentru birou. Este recomandabil ca acesta să fie amplasat într-o zonă puțin separată de spațiul familial. În primul rând pentru o delimitare mai clară între viața profesională și emoțională, dar și pentru un colț de intimitate profesională. Dacă ai posibilitatea de a realiza acest spațiu la parterul casei și cu un eventual acces secundar direct de afară – poate fi un succes. Astfel, atunci când, de pildă, ai  un client sau o mică întâlnire (cu toate că în ultima perioadă pandemia a cam schimbat și această practică, forțându-ne să ne adaptăm destul de mult la online), îl poți invita în biroul tău fără a-l intersecta cu spațiul familial.

Dacă însă vorbim de un spațiu convertit din cameră locuibilă în birou, ar fi bine să poți folosi acel spațiu într-un mod multifuncțional ocazional. Iar atunci când această situație se întâmplă într-un apartament clasic, provocarea de a-ți amenaja un spațiu de birou acasă poate fi foarte mare, obligându-te să-ți eficientizezi foarte mult modul de lucru și să abordezi situația într-un spirit foarte minimalist. De asemenea, și minimalismul poate fi dus mai departe prin combinarea cu esențialismul.

În momentul de față, dacă activitatea ta profesională poate fi desfășurată on-line, lucurile se pot simplifica, păstrând ca linii directoare următoarele:

● Un spațiu retras, de preferat o cameră separată de cele cu activități familiale.

● Un spațiu cu lumină naturală – îți va ajuta ochii foarte mult.

● Nu aglomerat de documente: dacă poți optimiza gunoiul și chestiile inutile, trebuie făcut prima dată acest pas.

● Un birou de dimensiuni potrivite activității.

● Un scaun de înaltă calitate: sănătatea este pe primul plan. Majoritatea uită sau nu dau importanță acestui obiect de mobilier, care este unul dintre cele mai însemnate, și recomand să alegi calitatea, nu prețul.

● Nu lucra în haine de casă! Este o greșeală foarte mare, pe care mulți debutanți în work from home o vor face chiar și ani buni. Nu face asta dacă vrei să nu pierzi din randament.

● Fixeză un program bine stabilit: nu uita că ești totuși la job. Totul trebuie să aibă un start și un finish. Fără asta, lucrurile vor duce ușor-ușor la epuizare.

● Folosește 2 monitoare. Știu, poate fi considerată o investiție suplimentară, însă te va ajuta foarte mult la viteza de lucru și la randament.

● Optimizează serviciul de e-mail. Aici, îți recomand să utilizezi un program precum Outlook.

● Nu folosi platforme sociale în scopuri personale în timpul programului de lucru.

● Fii selectiv cu telefoanele primite (altele decât cele profesionale) și stabilește clar între ce ore răspunzi și cui. Poți primi uneori telefoane care te defocusează, iar apoi poți avea nevoie și de 15-20 de minute să te readuni.

● Stabilește când faci chestii de rutină și când realizezi ceva inovativ și creativ, care necesită atenție și concentrare (recomandabil ca aceasta să se petreacă în prima parte a programului).

● Nu lua prânzul pe tastatură! Dacă lucrezi de acasă și vremea este frumoasă, poți lua masa rapid pe terasă sau poți stabili program fix cu restul membrilor familiei, dacă sunt tot acasă, și vă puteți întâlni în zona de dinning sau în bucătărie. Poate fi, totodată, și un moment de respiro.

● Nu lucra în bucătărie dacă nu locuiești singur. Bucătăria ar fi cel mai nepotrivit spațiu de folosit pentru biroul tău, deoarece tot timpul vei fi deranjat, iar munca ta va fi îngreunată de o încărcătură în plus, care va genera oboseală.

● Limitează interacțiunea cu ceilalți membri din casă pentru că... ești la job.

Așadar, situația nou creată, care în frumoasa zi de marți, 16 martie 2021, a atins 12 luni oficial, este o situație la care deja ne-am adaptat. Ce putem înțelege de aici este faptul că omul are o capacitate de adaptare inimaginabilă, secretul este ca schimbările aduse să fie în avantajul său.

Pentru mine personal, a lucra de acasă a fost o noutate acum 11 ani. Atunci, așa ceva era văzut ca un privilegiu, însă evoluția personală în lucrul de acasă a fost o experiență întinsă pe o perioadă lungă de timp. Abia după primii doi ani am realizat unde și în ce moment am ajuns să devin neproductiv în lucrul de acasă.

De aici și diverisificarea.

Astăzi, oportunitatea de a-i privi pe mulți începând să lucreze de acasă pe mine m-a situat într-o poziție de vizitator, din care pot vedea lucrurile din exterior. Statistica la un an de zile de work from home pare, pentru moment, productivă, iar asta se datorează faptului că majoritatea încă nu aplică ghidul de mai sus. Este evident că, dacă nu ai oră de pornire și de oprire, volumul de muncă va crește, însă ușor ușor calitatea va scădea. Abia după anul 2 aceste lucruri de mai sus vor fi indentificate în mod individual.

În opinia mea, joburile și modul de lucru se vor schimba radical în viitor, mai exact în următorii 10 ani. O mare parte din forța de muncă va dori să își valorifice din ce în ce mai mult timpul și să beneficieze de flexibilitate, adică să muncească când și de unde vrea. Această abordare ține foarte mult de identitate și acest lucru va fi foarte ușor regăsit în randament. În viitor, multe joburi vor prelua un profil nomad, în prezent acest pionerat fiind testat de către cei care lucrează în digital, unde singura piesă importantă este rețeaua de internet.