Aplicatia MyCMS se adreseaza tuturor companiilor mici si mijlocii care vor sa urmareasca activ derularea proiectelor de la ofertare, pana la finalizare.
Modulul Proiect&Factura este modulul standard, de baza al softului MyCMS si include management de proiecte, lucrari recurente, documente financiare, cheltuieli si serviciul de SMS automat.
Ai nevoie de o imagine mai clara asupra stadiului unui proiect?
MyCMS te ajuta sa vizualizezi in ce faza a proiectului te afli, sa trasezi sarcini membrilor echipei si sa comunici mai usor si mai elegant cu beneficiarul.
Cu MyCMS emiti documente financiare (facturi, proforme, avize, incasari etc.) rapid si sigur, oriunde te-ai afla. Fiind o aplicatie cloud documentele sunt vizibile in platforma imediat dupa ce au fost emise si pot fi trimise automat, pe mail, clientului.
Fluxul unui proiect
Proiectul porneste de la solicitarea primita de la client sau de la o cerere de oferta transmisa de acesta. Nu toti pasii descrisi mai jos sunt obligatorii.
Responsabilul de proiect poate delega sarcini catre ceilalti membri ai echipei. Acestia vor primi o notificare pe email cu sarcina care le-a fost delegata.
Oferta este primul document care se emite in cadrul unui proiect. Aceasta este trimisa automat pe email clientului in vederea acceptului acestuia.
Ulterior poate fi programata lucrarea. Se pot emite urmatoarele tipuri de documente in functie de specificul lucrarii sau de cerintele proiectului: Proforma, Aviz de insotire a marfii, Lucrare.
Odata finalizata lucrarea se poate emite factura finala catre client. Puteti emite facura manual sau automat folosind optiunea 'Factureaza' din documentele emise anterior. Mai mult, aveti la dispozitie optiunea 'Factureaza tot', prin care toate produsele si serviciile din avizele si lucrarile emise, vor fi adaugate automat la factura.
Dispuneti de mai multe tipuri de incasare prin care pot fi inchise facturile emise.
In plus, pentru o imagine cat mai clara asupra profitabilitatii proiectului, aveti posibilitatea sa adaugati si cheltuieli aferente proiectului.
Lucrari recurente
Am introdus conceptul de lucrare recurenta pentru a veni in ajutorul cat mai multor companii, care presteaza servicii la intervale de timp egale.
Lucrarea recurenta iti permite sa urmaresti si sa notifici clientul atunci cand aceasta urmeaza sa expire.
Sa presupunem ca sunteti o companie care ofera servicii de mentenanta la un anumit produs, mentenanta care trebuie efectuata periodic, spre exemplu anual. In acest caz, in functie de setarile SMS pe care le are compania, clientul va primi notificari SMS, inainte de data urmatoarei lucrari de mentenanta. Puteti sa verificati in aplicatie ce lucrari urmeaza sa expire intr-o anumita perioada.
Sa presupunem ca detineti un cabinet stomatologic, iar clientul dumneavoastra doreste sa daca detartraj periodic la un interval de sase luni. Se aplica acelasi flux ca si in cazul exemplului de mai sus.
Clientul va primi mesajul SMS si se va putea programa telefonic pentru urmatoarea lucrare sau direct din platforma MyCMS, daca i-ati acordat acces in portalul de client.
TESTEAZA GRATUIT 30 de zile aplicatia! https://mycms.ro/
